【原創(chuàng)】50-300人企業(yè)凸現(xiàn)T9-ERP快速升級(jí)實(shí)戰(zhàn)

更新時(shí)間:2022-04-11 21:59:00?點(diǎn)擊:10462 ? 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

50-300人企業(yè)凸現(xiàn)T9-ERP快速實(shí)施實(shí)戰(zhàn)

2017-07-09
小白先啰嗦幾句哈:


展會(huì)完了,我們收獲了很多客戶現(xiàn)場(chǎng)的意見和疑問(wèn),問(wèn)的最多的兩個(gè)問(wèn)題

1、我們10多人的企業(yè)凸現(xiàn)ERP能不能用起來(lái)呀?

       于是小白就現(xiàn)有客戶案例講了一個(gè)小企業(yè)ERP實(shí)戰(zhàn)方案,結(jié)果客戶反響不錯(cuò),甚至有幾個(gè)客戶打算搬廠后車間的布局都要按小白手繪的那個(gè)草圖來(lái)布局,這讓小白驚到了!其實(shí)工廠的布局得當(dāng),會(huì)讓我們管理流通方面省掉成本,最主要的是可以節(jié)省人力!

(要看小白那個(gè)粗糙手繪圖的客官點(diǎn)下面鏈接?。﹜esterday once more呀!

10多人小微廠凸現(xiàn)ERP實(shí)戰(zhàn)案例

2、我們已經(jīng)在用一套軟件的,規(guī)模50-300人左右,目前在用一套軟件,流程能走起來(lái),但沒有達(dá)到我們管理的要求,包括產(chǎn)能工時(shí)核算,生產(chǎn)損耗控制,車間生產(chǎn)流通實(shí)時(shí)反饋,凸現(xiàn)ERP如何實(shí)現(xiàn)?

于是乎小白今天就跟大家分享下這種規(guī)模企業(yè)如何進(jìn)階凸現(xiàn)T9-ERP讓他產(chǎn)生使用效果。當(dāng)然小白也能力有限,只記個(gè)流水,各位看官海涵??!

先上幾張展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)圖,說(shuō)不定能看到你喲:)




以下每個(gè)環(huán)節(jié)是以方案的形式提出,并非實(shí)操作軟件過(guò)程,這篇文章的受眾對(duì)象是企業(yè)管理人員和老板!

一、準(zhǔn)備階段:

任何你所看到的東西都是美好的。但實(shí)現(xiàn)卻是要很多條件滴,就列個(gè)提綱看看(此處省略一萬(wàn)字:什么動(dòng)員會(huì)議,內(nèi)部需求分析,調(diào)研等等環(huán)節(jié)小白只講重點(diǎn)):


1、崗位人員到位,ERP上線前確定標(biāo)準(zhǔn):

  • ERP作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書和操作錄像,換人啥的好整(好多企業(yè)是一換人這個(gè)崗位軟件就癱瘓了);

  • 各崗位人員ERP職責(zé)(特別是權(quán)限,能看什么,不能看什么,本部門人員誰(shuí)能看誰(shuí)的,不能看誰(shuí)的)


2、如果已經(jīng)在使用ERP時(shí),需要將所有資料通過(guò)EXCEL導(dǎo)出,沒用的直接整 理成EXCEL導(dǎo)入ERP;

  • 包括客戶資料,供應(yīng)商資料,物料檔案,產(chǎn)品檔案,模具資料,人事檔案,客戶報(bào)價(jià),采購(gòu)詢價(jià)等都可以通過(guò)EXCEL導(dǎo)入到凸現(xiàn)ERP中,快速上線;(在我們實(shí)戰(zhàn)案例中,使用用戶數(shù)超過(guò)20人的企業(yè),我們最短只需要10天全部上線業(yè)務(wù)流程)


3、確定企業(yè)現(xiàn)有的幾個(gè)跟ERP設(shè)置標(biāo)準(zhǔn):

  • 工藝流程--多類型產(chǎn)品時(shí),我們可以自定義多種不同類型產(chǎn)品的工藝流程,當(dāng)然也要對(duì)應(yīng)相應(yīng)的生產(chǎn)表單等管理表單!


  • 用料損耗計(jì)算規(guī)則--不同機(jī)臺(tái)不同材質(zhì)不同顏色等的放損標(biāo)準(zhǔn)怎么算,這里就是我們用于機(jī)長(zhǎng)核算損耗物料的標(biāo)準(zhǔn)用料;

  • 機(jī)臺(tái)產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)--每個(gè)機(jī)臺(tái)不同材質(zhì)不同顏色機(jī)器每小時(shí)的產(chǎn)能車頭等,再加上調(diào)機(jī)準(zhǔn)備工時(shí)標(biāo)誰(shuí)。目的能核算每個(gè)訂單到該工序所需要時(shí)間,來(lái)核算每個(gè)機(jī)長(zhǎng)產(chǎn)能及加工工時(shí),績(jī)效數(shù)據(jù)等

  • 物料安全庫(kù)存--定個(gè)物料安全庫(kù)存最底限,系統(tǒng)少于時(shí)報(bào)警!

  • 車間績(jī)效考核及計(jì)件方案--每個(gè)公司考核指標(biāo)不相同,不是所有的計(jì)件方案系統(tǒng)都匹配,現(xiàn)有方案可適用于改造和二次開發(fā),達(dá)到實(shí)效!


4、上線前資料整理到位

  • 客戶資料整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

  • 供應(yīng)商資料整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

  • 物料檔案整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

  • 產(chǎn)品/半成品整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

  • 刀模版/工具類整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

  • 供應(yīng)商詢價(jià)單整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

  • 客戶報(bào)價(jià)單整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

  • 產(chǎn)品BOM整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式

  • 現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)物料和成品庫(kù)存盤點(diǎn)表整理成凸現(xiàn)T9-ERP導(dǎo)入的EXCEL格式




5、硬件到位:

  • 服務(wù)器:建議配置CPU:8核及上,內(nèi)存8G,硬盤系統(tǒng)盤如果是自己組裝機(jī)建議用SSD128+數(shù)據(jù)盤:機(jī)械盤7200轉(zhuǎn)速1T,本配置支持10-20用戶不成問(wèn)題;

  • 包括用于條碼管理的條碼打印機(jī),手持盤點(diǎn)機(jī),車間觸屏,倉(cāng)庫(kù)稱重秤(入料退料可稱重取數(shù),出貨自動(dòng)稱重發(fā)貨,ERP直接連通取數(shù)),電視機(jī)!看看還真不少,是要些money:),看懂了你就明白什么叫軟實(shí)力!



6、時(shí)間:確定一個(gè)你不是很忙的時(shí)間點(diǎn)來(lái)上軟件!有些客戶合同都簽了快半年了,就是沒時(shí)間整,把小白急的呀。。。。


二、導(dǎo)入流程:(流水賬)

1、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn):

  • 物料成品倉(cāng)條碼生成

    不用再拿張紙和筆去一個(gè)個(gè)抄了,現(xiàn)在盤點(diǎn)是系統(tǒng)導(dǎo)入資料后,先產(chǎn)生成品和物料標(biāo)簽(標(biāo)簽以大包裝來(lái)做喲),貼上去后直接手持機(jī)掃描盤點(diǎn)車間和倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物料和成品!

  • 盤點(diǎn)完成后手持機(jī)無(wú)線將數(shù)據(jù)直接接入凸現(xiàn)ERP系統(tǒng),盤點(diǎn)完成;


2、刀版管理(一切僅僅是掃碼):導(dǎo)入ERP中的刀版資料產(chǎn)生條形碼后完成刀版資料整理和放置馬上開始采用掃碼進(jìn)出管理!

針對(duì)大刀版的管理 方式一般采用資料袋或直接放置到資料架上,建議在版內(nèi)某個(gè)位置貼上條碼標(biāo)簽,并采用無(wú)線掃描進(jìn)行掃描;


3、采購(gòu)計(jì)劃(多來(lái)源采購(gòu)):將未完成的單據(jù)轉(zhuǎn)入新ERP系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)對(duì)接入庫(kù);依據(jù)ERP物料欠缺自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單,當(dāng)然多個(gè)生產(chǎn)單多個(gè)產(chǎn)品共用料自動(dòng)欠料提交,也可將按生產(chǎn)單來(lái)按個(gè)單進(jìn)行需求采購(gòu)以控制流轉(zhuǎn)資金壓力!同時(shí)針對(duì)訂單成品采購(gòu)走貿(mào)易流程也可完成!

4、訂單導(dǎo)入(一人開出100張單不是夢(mèng)):將未完成的客戶訂單可按客戶整理成EXCEL批量導(dǎo)入凸現(xiàn)ERP訂單管理中,并同步建立BOM,工藝,圖紙,刀版等資料后產(chǎn)生后續(xù)生產(chǎn)單及送貨單據(jù)等,方便連接之前未完成訂單的處理;

5、生產(chǎn)計(jì)劃(計(jì)劃是為了應(yīng)對(duì)變化):依據(jù)訂單由跟單產(chǎn)生生產(chǎn)單,此時(shí)我們可接上面產(chǎn)生的物料損耗標(biāo)準(zhǔn) 及機(jī)臺(tái)產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)產(chǎn)生每個(gè)生產(chǎn)單的計(jì)劃用料(包括損耗料)及每個(gè)單的生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)間,下達(dá)到車間;方便核算機(jī)臺(tái)負(fù)荷及物料使用標(biāo)準(zhǔn)!

6、物控進(jìn)出料跟蹤管理(數(shù)據(jù)說(shuō)實(shí)話):有時(shí)管理很被動(dòng),因?yàn)闆]有數(shù)據(jù),沒有跟蹤,就沒有結(jié)果!拿什么來(lái)開源節(jié)流,每個(gè)單子用了多少 料,產(chǎn)生多少成品,應(yīng)退多少,退了多少,沒退的到哪去了?你知道每個(gè)機(jī)臺(tái)機(jī)長(zhǎng)損耗了多少錢嗎?

針對(duì)部分物料如不干膠整卷發(fā)料等不能有效計(jì)量的,通過(guò)稱重轉(zhuǎn)換米數(shù)來(lái)進(jìn)行管理,ERP系統(tǒng)對(duì)接稱重秤自動(dòng)取數(shù)轉(zhuǎn)換!



7、車間負(fù)荷及報(bào)工:車間主管依據(jù)各部門及機(jī)臺(tái)的負(fù)荷(例4C印刷機(jī)目前排單10張單,每張單需要多少分鐘,總共需要多少分鐘,該機(jī)臺(tái)目前負(fù)荷達(dá)到百分之多少)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)合理派工安排生產(chǎn)!并由各機(jī)長(zhǎng)在開始及結(jié)束時(shí)點(diǎn)掃碼觸屏報(bào)工,產(chǎn)生各機(jī)臺(tái)產(chǎn)能報(bào)表!(如后圖)同時(shí)可將機(jī)臺(tái)機(jī)長(zhǎng)產(chǎn)能實(shí)時(shí)投影到電視展示!



8、現(xiàn)場(chǎng)化電視看板,讓訂單交期提醒實(shí)時(shí)報(bào)警!


9、成品入庫(kù)管理:這里建議配置是品質(zhì)包裝產(chǎn)生生產(chǎn)入庫(kù)申請(qǐng)單,并同步產(chǎn)生出貨條碼標(biāo)簽,入庫(kù)標(biāo)簽按客戶要求定義,重點(diǎn)省人力,倉(cāng)庫(kù)簽收入庫(kù)單入庫(kù),然后由跟單開送貨單倉(cāng)庫(kù)出庫(kù),或由倉(cāng)庫(kù)直接開送貨單送貨,余數(shù)留庫(kù)存,通過(guò)手持盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)!



同時(shí)針對(duì)電商方面,可自動(dòng)稱重掃碼,ERP自動(dòng)取稱重秤上數(shù)據(jù)填入系統(tǒng)中,掃碼出庫(kù);



10、訂單提醒:每個(gè)訂單在生產(chǎn)流程中短信和微信提醒客戶生產(chǎn)狀態(tài),服務(wù)在于細(xì)節(jié)!



11、生產(chǎn)實(shí)際成本核算;依據(jù)生產(chǎn)流程中產(chǎn)生的實(shí)際領(lǐng)料成本及按實(shí)際計(jì)件工時(shí)產(chǎn)生每個(gè)生產(chǎn)單成本明細(xì)表;


12、訂單利潤(rùn)核算;依據(jù)每個(gè)訂單對(duì)應(yīng)生產(chǎn)單實(shí)際成本,核算出每個(gè)訂單的利潤(rùn)分析報(bào)表;

13、老板看板:

老板要整體對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表分析,此時(shí)就需要查看銷售,生產(chǎn),倉(cāng)庫(kù),采購(gòu),品質(zhì)老板看板統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表;方便下一個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)的制定!

14、客戶出貨后的生產(chǎn)追溯:

客戶出貨后使用中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問(wèn)題,小白告訴客戶,在出貨時(shí)產(chǎn)生出貨二維碼標(biāo)簽或現(xiàn)有標(biāo)簽中加入二維碼,方便客戶掃碼追溯生產(chǎn)流程哪個(gè)機(jī)臺(tái),哪個(gè)環(huán)節(jié),哪個(gè)時(shí)間點(diǎn),哪個(gè)人做的有問(wèn)題,如此解決產(chǎn)品制造過(guò)程追溯??!


三,進(jìn)階階段

僅僅基本的流程操作使用僅僅可以提升效益,但并不會(huì)帶來(lái)管理方面顯著的效果,這也是有些企業(yè)上ERP后為什么感可有可無(wú)或僅僅打個(gè)單而以,此時(shí)需要管理人員依據(jù)上面的標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)制度來(lái)促使ERP使用提升效果!以下只做個(gè)拋磚引玉!

1、庫(kù)存盤點(diǎn)及存本核算制度:例每周某個(gè)類型物料由財(cái)務(wù)必須抽查盤點(diǎn),按抽檢次數(shù)給倉(cāng)庫(kù)做考核;每月盤點(diǎn)后盤盈虧金額多少時(shí),需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任!

2、生產(chǎn)績(jī)效考核制度:如超產(chǎn)獎(jiǎng),每月每機(jī)臺(tái)或機(jī)長(zhǎng)超出多少產(chǎn)能時(shí),在良率多少時(shí),可達(dá)成獎(jiǎng)勵(lì)!每月相同機(jī)臺(tái)或部門產(chǎn)量評(píng)比第一時(shí),提出相應(yīng)的福利方案等!

3、物控節(jié)省及損耗制度:每月按每機(jī)長(zhǎng)使用數(shù)據(jù)報(bào)表及損耗報(bào)表定出考核方案!

4、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度:所有數(shù)據(jù)必須財(cái)務(wù)依據(jù)ERP數(shù)據(jù)對(duì)賬及核算,發(fā)現(xiàn)前面單據(jù)問(wèn)題時(shí),形成考核制度進(jìn)行考核!


三,持續(xù)升級(jí)

凸現(xiàn)ERP目前可以做到一個(gè)月內(nèi)有3-4個(gè)版本的更新,每天都會(huì)有客戶的需求提出來(lái)我們做相應(yīng)的完善,小白覺得軟件不完美不完善并不是什么壞事,相反有更多的提升空間,所以一定要關(guān)注下我們微信號(hào),我們將會(huì)將實(shí)時(shí)的更新完善功能以微信公眾文章發(fā)布出來(lái),同時(shí)企業(yè)也要持續(xù)關(guān)注使用感受,重點(diǎn)從這兩個(gè)方面:

1、公司內(nèi)部ERP常規(guī)培訓(xùn)問(wèn)題,在人員更替中,一定事前形成每個(gè)部門的ERP作業(yè)指導(dǎo)書和錄像,方便交接后人員繼續(xù)學(xué)習(xí)!

2、針對(duì)目前沒有的功能,提出建議性的方案,我們會(huì)找多同類企業(yè)做出評(píng)估,然后確定升級(jí)計(jì)劃。

其實(shí)小白感覺到目前使用好的企業(yè)有個(gè)共性問(wèn)題,他們喜歡提出建設(shè)性的意見來(lái)升級(jí)軟件,我們更樂(lè)意配合,因?yàn)槲覀兊膬r(jià)值在于客戶使用起來(lái)軟件后有效果!使用不好的企業(yè)別在抱怨,可以參加我們落地實(shí)操班!開班報(bào)名會(huì)以微信方式來(lái)通知,所以請(qǐng)大家關(guān)注我們微信公眾號(hào)!