【原創(chuàng)】10-50人小工廠凸現(xiàn)ERP實(shí)戰(zhàn)案例

更新時(shí)間:2022-04-11 20:35:00?點(diǎn)擊:13262 ? 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

今天小白打算告訴各位小企業(yè)的老板,小企業(yè)也可以管出大格局,以下就是這個(gè)實(shí)際客戶的案例跟各位分享!

客戶背景:


客戶工廠總面積不到1000平方,是個(gè)以不干膠印刷為主,工廠布局和機(jī)器如下圖(小白手繪的比較粗糙):

工廠算上老板總?cè)藬?shù)不超過12人。其中以上綠色部分為使用ERP系統(tǒng)的端點(diǎn)用戶,具體如下:

崗位配置:




  • 跟單員:負(fù)責(zé)訂單數(shù)據(jù)導(dǎo)入,建立產(chǎn)品用料及工藝(半個(gè)工程),下達(dá)生產(chǎn)通知單,開出送貨單,有時(shí)需要產(chǎn)生外發(fā)加工單,產(chǎn)生對(duì)賬單。
  • 采購(gòu)(兼財(cái)務(wù)):負(fù)責(zé)ERP中物料欠料下達(dá)采購(gòu)單,或由倉(cāng)庫(kù)提交采購(gòu)申購(gòu)單轉(zhuǎn)化采購(gòu)單下達(dá),負(fù)責(zé)客戶的月底對(duì)賬核算,負(fù)責(zé)采購(gòu)對(duì)賬,負(fù)責(zé)ERP中收支流水賬,負(fù)責(zé)庫(kù)存成本明細(xì)賬(ERP自動(dòng)產(chǎn)生),負(fù)責(zé)生產(chǎn)單成本(ERP產(chǎn)生)
  • 倉(cāng)庫(kù):對(duì)接以上采購(gòu)來料入庫(kù),生產(chǎn)下單后刀版的掃描進(jìn)出庫(kù),材料的備料領(lǐng)料,成品的入庫(kù)及送貨出庫(kù),外發(fā)的簽收,成品及物料庫(kù)存的管理;




  • 車間:車間模切放一個(gè)觸屏,印刷放一個(gè)觸屏共用進(jìn)行電子報(bào)工,所有機(jī)長(zhǎng)共用觸屏機(jī)報(bào)工,剔除車間手寫報(bào)表,采用實(shí)時(shí)上報(bào)形式來進(jìn)行報(bào)工。
  • 車間看板:車間中部掛了個(gè)電視看板,方便實(shí)時(shí)查看訂單預(yù)警,包括超期訂單,明天,后天要交的預(yù)警訂單等。

業(yè)務(wù)流程:(小白只能記個(gè)流水賬了)


1、訂單處理:客戶下訂單后跟單員接收訂單,采用手工錄入或EXCEL批量導(dǎo)入到ERP中處理訂單;
生成生產(chǎn)單:跟單員 將每個(gè)產(chǎn)品的用料工藝參數(shù)定義上好后,直接產(chǎn)生生產(chǎn)通知道,這里可以是專版或搭版兩種都可以(工作量大在定義用料和工藝這個(gè)環(huán)節(jié))

2、印前準(zhǔn)備:跟單員將生產(chǎn)單打印出給設(shè)計(jì)準(zhǔn)備刀版,若翻單時(shí)直接到倉(cāng)庫(kù)備刀版并在ERP中確認(rèn)OK,同時(shí)跟單員提出物料需求申購(gòu)單給采購(gòu)準(zhǔn)備物料!


3、物料采購(gòu)入庫(kù):小企業(yè)追求最小庫(kù)存量,依據(jù)生產(chǎn)單直接對(duì)比庫(kù)存后系統(tǒng)產(chǎn)生欠料需求,采購(gòu)依據(jù)生產(chǎn)單產(chǎn)生欠料采購(gòu)后倉(cāng)庫(kù)收料,收完料產(chǎn)生物料條碼標(biāo)簽,方便進(jìn)出庫(kù)管理;


4、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料:倉(cāng)庫(kù)依據(jù)生產(chǎn)單下單所需物料進(jìn)行備料;當(dāng)然他可以按ERP中產(chǎn)生的備料清單來備料!



5、生產(chǎn)工時(shí)管理:跟單針對(duì)每個(gè)機(jī)臺(tái)不同顏色不同材質(zhì),可以提前設(shè)置軟件中計(jì)算工時(shí)工式,然后選擇后,用于核算每個(gè)單所需要計(jì)劃完成時(shí)間;(同類型設(shè)置一個(gè)公式即可)


6、生產(chǎn)過程:當(dāng)?shù)栋媪洗_認(rèn)OK后,機(jī)長(zhǎng)只選相應(yīng)機(jī)臺(tái),選擇機(jī)長(zhǎng)名,點(diǎn)開始加工,完成點(diǎn)加工完成!完成后自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的報(bào)表,包括每個(gè)機(jī)長(zhǎng)多少車頭,多少平方,多少數(shù)量。日產(chǎn)能,月產(chǎn)能都可以統(tǒng)計(jì)出來!當(dāng)然這個(gè)過程是實(shí)時(shí)的,方便前端跟單查看進(jìn)度到哪里,不用老跑車間找貨了!

自動(dòng)產(chǎn)生如下報(bào)表:




7、成品生產(chǎn)完成后,由倉(cāng)庫(kù)給品檢包裝直接產(chǎn)生入庫(kù)標(biāo)簽,直接貼標(biāo)后送倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)發(fā)貨!


8、客戶對(duì)賬,采購(gòu)對(duì)賬,外發(fā)對(duì)賬一鍵生成

9、在我們上面方案中,車間掛一臺(tái)電視方便查閱超期訂單預(yù)警

為了提升客戶的感受,小白配置好過程短信提醒,每到一個(gè)環(huán)節(jié)給客戶提醒訂單生產(chǎn)狀態(tài),如下圖:








本配置中所需要操作人員包括:一個(gè)跟單,一個(gè)倉(cāng)庫(kù),一個(gè)采購(gòu)兼財(cái)務(wù);車間機(jī)長(zhǎng)共用觸屏來報(bào)工。倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)生條碼,包裝貼標(biāo)后開送貨單出庫(kù)。財(cái)務(wù)月底自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)賬單,產(chǎn)生機(jī)臺(tái) 產(chǎn)能報(bào)表。
后續(xù)只需要產(chǎn)能增加時(shí),只需要配置跟單用戶增加,車間觸屏增加,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化后發(fā)展壯大很有益處,此配置有同類客戶從產(chǎn)值1000W發(fā)展到5000W時(shí),只需要增加多用戶即可實(shí)現(xiàn)。
本方案中相關(guān)人員崗位權(quán)限不同公司配置不同,可按實(shí)際做調(diào)整,凸現(xiàn)保證本方案可全面落地上線!

====本章節(jié)視頻主要演示如下內(nèi)容=====

針對(duì)印刷標(biāo)簽行業(yè)整體流程操作演示及方案介紹


其它方案可關(guān)注下面二維碼:

歡迎咨詢18948776635掃描下二維碼查看更多方案!