項目介紹

[佛山市愷盛印務凸現(xiàn)T10全面升級數(shù)字化流程]

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1. 提高下單處理效率,優(yōu)化追單進度。 2. 強化印前文件流程管理,確保印刷品質(zhì)。 3. 實時跟蹤生產(chǎn)過程,提高生產(chǎn)管理水平。 4. 實現(xiàn)生產(chǎn)搭版自動提醒,節(jié)省成本。 5. 通過進度看板及時掌握訂單狀態(tài)。

印刷行業(yè)

項目名稱:佛山市愷盛印務 T9-ERP 系統(tǒng)升級至 T10
項目背景:提升下單處理效率,加強印前文件流程管理,生產(chǎn)過程跟蹤與搭版自動提醒等功能
客戶名稱:佛山市愷盛印務有限公司

一、背景與目標

佛山市愷盛印務有限公司自引入 T9-ERP 系統(tǒng)以來,已經(jīng)成功運行超過 7 年。隨著業(yè)務的持續(xù)發(fā)展和客戶需求的增長,公司每天需要處理的訂單量達到了上千張。為了進一步提高訂單處理效率,改善現(xiàn)有 ERP 系統(tǒng)的性能和功能,公司決定進行二次升級,將現(xiàn)有 T9-ERP 全部升級至最新的 T10 版本。

本次升級項目旨在實現(xiàn)以下目標:

1. 提高下單處理效率,優(yōu)化追單進度。
2. 強化印前文件流程管理,確保印刷品質(zhì)。
3. 實時跟蹤生產(chǎn)過程,提高生產(chǎn)管理水平。
4. 實現(xiàn)生產(chǎn)搭版自動提醒,節(jié)省成本。
5. 通過進度看板及時掌握訂單狀態(tài)。

二、升級方案與實施過程

1. 需求分析:我們深入了解客戶的業(yè)務需求和現(xiàn)有 ERP 系統(tǒng)的瓶頸,明確了本次升級的具體需求和優(yōu)化點。

2. 系統(tǒng)升級與功能開發(fā):我們將現(xiàn)有 T9-ERP 全部升級至 T10 版本,并根據(jù)客戶需求進行個性化配置。針對大批量訂單處理需求,我們優(yōu)化了下單流程,并增強了印前文件管理功能。同時,實現(xiàn)了生產(chǎn)過程的實時跟蹤以及搭版自動提醒等功能。

3. 數(shù)據(jù)遷移與備份:在升級過程中,我們確保原有數(shù)據(jù)的完整性,并對所有數(shù)據(jù)進行備份,以防意外情況導致數(shù)據(jù)丟失。

4. 系統(tǒng)測試:在完成二次升級后,我們對新版本的 T10-ERP 系統(tǒng)進行了全面且詳細的測試,確保各項功能正常運行并滿足客戶需求。

5. 培訓與支持:升級完成后,我們?yōu)榉鹕绞袗鹗⒂沼邢薰镜膯T工提供了新版本 T10-ERP 系統(tǒng)使用培訓,幫助他們快速熟悉新功能。同時,我們也提供了升級過程中所需的技術支持。

6. 正式啟用:經(jīng)過充分的準備和測試,新版本 T10-ERP 系統(tǒng)于 2022 年 xx 月正式啟用。

三、項目成果與實施總結(jié)

1. 下單效率顯著提升,追單進度一目了然,大大減輕了業(yè)務人員的工作壓力。
2. 印前文件流程管理得到加強,保障印刷品質(zhì),提高客戶滿意度。
3. 生產(chǎn)過程的實時跟蹤使生產(chǎn)管理更加透明化,便于快速發(fā)現(xiàn)并解決問題。
4. 通過生產(chǎn)搭版自動提醒節(jié)省成本,提高公司整體盈利能力。

通過本次升級,佛山市愷盛印務有限公司的 ERP 系統(tǒng)功能得到了全面提升。員工們對新系統(tǒng)充滿信心和期待,感嘆“下單效率、追單進度一目了然,實在是太方便了!”公司管理層也表示滿意:“進度看板讓我們能夠?qū)崟r了解單據(jù)狀態(tài),確保業(yè)務運行順暢?!?br />
佛山市愷盛印務有限公司 T10-ERP 系統(tǒng)升級項目的成功實施,得益于雙方的密切合作和共同努力。我們將繼續(xù)為佛山市愷盛印務提供優(yōu)質(zhì)服務和支持,共同邁向更美好的未來。在此,我們衷心祝愿佛山市愷盛印務有限公司業(yè)務蒸蒸日上、繁榮昌盛!